Vertragsmanagement betrachtet die wirtschaftliche Seite Ihrer Verträge

In Zeiten anhaltender Globalisierung und wachsendem Wettbewerbsdruck wird es zunehmend wichtiger, dass ein Unternehmen Aufträge wirtschaftlich umsetzt. Kernstück eines jeden Auftrags ist der Vertrag, der alles Wesentliche zur Leistungserbringung regelt und dokumentiert. Nichtsdestotrotz kann aber immer noch etwas dazwischen kommen – ein Risiko eintreten, das man vorher nicht bedacht hatte, eine vertraglich vereinbarte Leistung umfangreicher werden als ursprünglich geplant oder eine Forderung nicht gestellt werden, weil die erforderlichen Unterlagen lückenhaft sind. Ein strukturiertes Vorgehen bei der Umsetzung von Verträgen schafft hier Abhilfe. Dazu gehört:

• Risikomanagement
  
  • Risiken systematisch zu erkennen und zu kontrollieren, zu wissen, wo Risiken entstehen, wie viel sie kosten und welcher Aufwand betrieben werden muss, um sie zu minimieren.


• Vertragsänderungs- und Nachforderungsmanagement
  • Änderungen und Zusätze zum Vertrag konsequent nachverfolgen und dokumentieren. Zusätzliche Kosten vermeiden, ein Mehr an Leistungen nachvermarkten.


• Kompetenzentwicklung
  • Aber auch Ihre Mitarbeiter müssen auf der Höhe der Zeit sein und sich den wechselnden Gegebenheiten am Markt anpassen können. Interessante und abwechslungsreiche Perspektiven bieten z.B, die Arbeit als Projekt Vertragsmanager oder als Vertragscontroller mit neuen Verantwortungsbereichen, die Qualitätsstandards sichern und ein Mehr an Professionalität und Kompetenz im Auftreten gegenüber Kunden bewirken und so die Geschäftsbeziehung zum Kunden nachhaltig verbessert.

Und was bringt Ihnen eine strukturierte Vorgehensweise im Vertragsmanagement?
Ein Mehr an Transparenz, wo Ihnen Risiken und damit zusätzliche Kosten entstehen oder wo Einnahmen verloren gehen, die vermeidbar gewesen wären. Eine strukturierte Vorgehensweise in der Umsetzung vertraglicher Vereinbarungen sichert die Liquidität Ihres Unternehmens und verbessert die Wirtschaftlichkeit Ihrer Aufträge, z.B. dadurch dass Risiken minimiert und Kosten gesenkt werden, was sich letztendlich in einer Verbesserung des EBITs niederschlägt. Ein rechtzeitiges Erkennen von Risiken und Gegensteuern erhöhen die Erfolgschancen eines Auftrags.

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